Clase # 1
Excel: Es un programa que
permite la manipulación de libros y hojas de cálculo, cuya
finalidad es:
a.- Realizar cálculos
matemáticos.
b.- Gráficos Estadísticos.
c.- Cálculos financieros.
Componentes básicos de Excel:
1. Filas y titulo de filas
2. Columnas y titulo de columnas
3. Celda
4. Rango
5. Fichas de Trabajo
6. Cintas de opciones
7. Paneles
8. Cuadros de Dialogo
9. Barras y botones
La cinta de opciones: es uno de
los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestañas, tales como Archivo, Inicio…etc.
Barra de Formulas: Nos muestra el
contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados
Barra de Etiquetas: Permite
movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Barras de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.
Barra de estado y Vistas: Indica
en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo y otras vistas.
Clase # 2
Configuración de Excel
•Minimizando la cinta de
opciones:
•Active una de las fichas y
presione doble clic.
•Para maximizar active una de las
fichas y vuelva a dar doble clic.
•Modifique la barra de acceso
rápido
•La opción de general permite
cambiar tipo de letra que presenta Excel por omisión, así como cambiar el color
del programa
Vistas
Podemos modificar las vistas por medio de la zona de la barra de zoom y la otra opción es por medio de la ficha vista las cuales son
* normal
*Diseño de página
*Vista previa de salto de página
Clase # 3
Tipos de datos
›NÚMERO: Si los caracteres tecleados son
números. Por defecto quedan alineados a la derecha . Si queremos que se alinea
a la Izq. Clic en .
›TEXTO: Si todos los
caracteres tecleados son letras o símbolo ($,%,/,»¨, etc). Por defecto Excel
los deja alineados a la izquierda.
›FECHA: Se refiere a los
datos introducidos como una "cadena de caracteres " con formato
fecha o lo que indicamos expresamente con la opción [Formato de celda...].
›FÓRMULA: Cuando
comenzamos los caracteres de una celda con el signo "=" o el signo
"+" y seguidamente escribimos una expresión matemática de fórmula
válida.
Fórmulas simples.
›Las fórmulas están formadas por
dos partes: Los valores, ya sean introducidos directamente o por el contenido
de una celda y por los operadores matemáticos. Se identifican porque se
antepone el signo ´=´ o ´+´.
Estructura de jerarquía de los
operadores matemáticos.
Funciones
básicas
›Autosuma o Suma: Suma todos los números en un
rango de Celdas.
›Max: Devuelve el valor
máximo en un rango determinado.
›Min: Devuelve el valor
mínimo en un rango determinado.
›Contar: Cuenta el número
de celdas en un rango que contiene números.
›Contará: Cuenta el número
de celdas no vacías de un rango de datos.
›Promedio: Devuelve el
promedio o media aritmética en un rango determinado.
Clase # 5
Formato
de celdas
Insertar: Agrega filas,
columnas y hoja al libro activo en pantalla.
Eliminar: Borra filas, columnas
y hojas de calculo en un libro de trabajo
Clase # 6
Relleno de celdas
Se debe dar clic en la esquina
inferior de la celda inicial en donde se se procederá al relleno de las celdas,
arrastrar el indicador con formato de cruz sin puntas. Paso 1.
Arrastrar hasta la ultima celda
que se rellenara manteniendo presionado el clic derecho del mouse. Paso 2
Seleccionar el tipo de relleno
que se le dará a la celda según Paso 3.
Acceso Fácil: podemos hacer cualquier relleno de
series colocando una serie pequeña y seleccionando las celdas para luego
arrastrar y rellenar, automáticamente se genera la serie
Comando dirección
Las celdas por omisión tienen
dirección horizontal de izquierda a derecha, pero en Excel se puede aplicar al
texto diferentes direcciones.
Copiar formato
Permite copiar solo el formato
del rango que se selecciona hacia otro rango. Además se puede seleccionar en
que forma se desea pegar atráves de los diferentes iconos, esto puede asignarse
en una nueva hoja o bien en la misma
Copiar y cortar celdas
Copiar y cortar celdas copia o
corta todo lo que tiene la celda y permite pegar solo lo que uno quiere, ya sea
las formulas, el formato o el contenido, también permite copiar el rango como
imagen.
Clase # 9
CREAR O DEFINIR RANGOS:
Para crear un rango se
debe seleccionar las celdas que lo conforman bien con el ratón bien con el
teclado, como ahora practicaras, y después asígnale un nombre.
Por ejemplo:
1.- Seleccione el rango
B5:B9
2.- Clic en ficha formulas y
grupo nombres definidos
ASIGNAR HIPERVINCULO A LA HOJA DE
CALCULO
Para crear un vínculo a una
ubicación específica de un libro, puede hacerlo seleccionando una hoja
específica del libro o definiendo un nombre a un rango de celdas.
El formato condicional:
El formato condicional sirve para
que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no
sobre esa celda.
El formato condicional suele
utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada
condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Clase # 10
Cambiar el nombre a una hoja de
calculo
Normalmente las hojas de calculo
contienen nombres genéricos (hoja1, hoja2, hoja3, etc.); por lo que se hace
necesario cambiar estos nombres de acuerdo al tipo de datos que estas
contienen.se puede hacer de dos manera la primera en la ficha inicio, grupo
celdas y luego en formato; y la otra haciendo clic derecho sobre la hoja.
Ocultar y mostrar una hoja de
calculo
Esta es funcional cuando se desea
distribuir libros que contengan datos confidenciales los cuales no se deben
observar a nivel de pantalla.
§Procedimiento:
1.Clic en la hoja
2.Clic en ficha inicio
3.Clic en grupo celdas
Eliminar hojas de calculo
Si un libro contiene datos que no
se necesitan u hojas en blanco deben eliminarse para
ahorrar espacio en el dispositivo
de almacenamiento.
§Procedimiento:
1.Clic en la hoja
2.Clic en ficha inicio
3.Clic en grupo celdas
